Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026
La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Studio-elya.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
Le respect de la vie privée et la protection des données personnelles sont importants pour Studio elya. Les données collectées sont traitées conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Studio Elya
[Statut juridique]
[Adresse professionnelle]
SIRET : [numéro SIRET]
E-mail : [adresse e-mail professionnelle]
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de son activité, Studio elya peut être amené à collecter différentes données personnelles, notamment :
nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
informations nécessaires à la réalisation d’une prestation ;
informations communiquées dans les formulaires de contact ou de réservation ;
informations relatives à la facturation et au paiement ;
photographies représentant le client ou les personnes photographiées dans le cadre d’une prestation.
Les données collectées sont limitées à celles nécessaires au fonctionnement du site, à la prise de contact, à la gestion des réservations et à la réalisation des prestations.
3. Finalités de la collecte
Les données personnelles peuvent être utilisées pour :
répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ; échanger avec le client avant, pendant et après une prestation ; gérer les demandes de réservation ; établir les devis et factures ; assurer le suivi et la réalisation des prestations photographiques ; effectuer les paiements et assurer le suivi comptable ;respecter les obligations légales et administratives ; envoyer, lorsque le client y a consenti, des communications commerciales ; assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.
4. Base légale du traitement
Les traitements de données personnelles reposent, selon leur nature, sur différentes bases légales prévues par le RGPD :
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour gérer une réservation ou réaliser une prestation ;
le respect d’une obligation légale, notamment pour la facturation et la comptabilité ; le consentement du client, lorsque celui-ci est nécessaire, notamment pour certaines communications commerciales ou l’utilisation de photographies à des fins de communication ; l’intérêt légitime du photographe, notamment pour assurer la sécurité du site et développer ou présenter son activité professionnelle, dans le respect des droits des personnes concernées.
5. Utilisation des photographies
Les photographies réalisées dans le cadre d’une prestation constituent également des données personnelles lorsqu’elles permettent d’identifier une personne.
L’utilisation des photographies à des fins de communication, notamment sur le site internet, le portfolio ou les réseaux sociaux du photographe, est soumise aux conditions prévues dans les CGV et, lorsque cela est nécessaire, à l’autorisation du client.
Le client peut s’opposer à cette utilisation selon les modalités prévues lors de la réservation ou en contactant directement Studio elya
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont principalement destinées à Studio elya.
Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire à la réalisation de l’activité, à certains prestataires ou sous-traitants, par exemple :
hébergeur du site internet ; outil de réservation ou de prise de rendez-vous ;service de galerie ou de livraison des photographies ;prestataire de paiement ; logiciel de facturation ou de comptabilité ;prestataire technique assurant la maintenance du site.
Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à l’exécution de leurs services.
Les données peuvent également être communiquées lorsque la loi l’impose ou lorsqu’une autorité légalement habilitée en fait la demande.
7. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée à leur finalité.
Les données relatives aux demandes de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, le cas échéant, pendant la durée nécessaire au suivi de la relation avec le client.
Les données nécessaires à la facturation et à la comptabilité sont conservées pendant les durées légales applicables.
Les données relatives aux clients peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et pendant les délais légaux applicables.
Les photographies sont conservées selon les modalités prévues dans les conditions de la prestation et peuvent être conservées par le photographe afin d’assurer l’archivage de son travail, sauf demande contraire lorsque celle-ci est juridiquement applicable.
8. Cookies
Le site Studio elya peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.
Des cookies supplémentaires peuvent également être utilisés à des fins de mesure d’audience, d’analyse de navigation ou de fonctionnement de certains services intégrés au site.
Lorsque la réglementation l’exige, le consentement de l’utilisateur est recueilli avant le dépôt de cookies non nécessaires.
L’utilisateur peut modifier ses préférences en matière de cookies à tout moment via le bandeau de gestion des cookies.
9. Sécurité des données
Studio elya met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
Toutefois, aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée.
10. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :
droit d’accès à ses données personnelles ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement de ses données ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition à certains traitements ;
droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ses droits, il suffit d’envoyer une demande à :
hello-elya-progmail-com
La demande doit permettre d’identifier la personne concernée et préciser, lorsque cela est nécessaire, le droit qu’elle souhaite exercer.
Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si une personne estime que ses données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation, elle peut contacter Studio elya afin de rechercher une solution.
Elle dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
12. Modification de la politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de l’activité, du site internet ou de la réglementation applicable.
La version publiée sur le site est la version en vigueur.
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026